Web Guide비즈매칭 시스템전시회 바이어 매칭1:1 상담 예약
비즈매칭 시스템 운영법: 미팅 신청부터 성과 집계까지
주선을 참가자 스스로 하게 만들고, 주최사는 결과만 확인합니다.
전시회의 실질적 성과는 참가업체와 바이어가 만나는 상담에서 나옵니다. 이 만남을 전화와 엑셀로 주선하다 보면 행사 직전까지 일정표와 씨름하게 됩니다. 운영 순서를 정리했습니다.
MATCHING FLOW
01
프로필
→
02
신청 · 수락
→
03
일정표
→
04
성과 집계
주최사는 설정하고, 참가자가 움직이고, 시스템이 기록합니다.
01
PROFILE
프로필 등록
참가업체
제품 · 서비스
찾는 파트너 유형
↔
바이어
관심 품목
구매 계획
항목을 선택형으로 구조화하고 자유 기술은 보조로 둡니다.
프로필이 구체적일수록 매칭 품질이 올라갑니다.
프로필 공개 범위를 설정합니다 — 전체 공개 또는 승인된 참가자만.
02
REQUEST & ACCEPT
미팅 신청과 수락
01
상대 프로필 검색 후 미팅 신청
02
상대에게 알림 발송
03
수락 시 시간대 확정 · 상담 테이블 자동 배정
주최사가 설정
행사 일정에 맞춘 미팅 가능 시간대
시스템이 차단
같은 시간에 두 미팅 잡기
03
SCHEDULE
일정표와 리마인드
알림 발송 시점
행사 전날
→
미팅 30분 전
확정된 미팅은 참가자별 일정표로 마이페이지와 이메일에 제공됩니다.
노쇼가 발생하면 상대에게 즉시 알리고 빈 시간대를 다른 신청자에게 열 수 있습니다.
현장 변경은 운영 본부에서 관리자 화면으로 처리합니다.
04
RESULTS
성과 집계
지표 01
미팅 건수
지표 02
참가자별 상담 수
지표 03
후속 의향 설문
이 숫자는 다음 행사의 참가업체 유치에서 가장 강력한 근거가 됩니다.
주최사 보고서와 참가업체 피드백 자료로 함께 씁니다.
웹비스타 전시회 솔루션의 비즈매칭 모듈은 이 흐름을 갖추고 있으며 행사 규모에 맞춰 구성합니다.
✓
CHECK POINT
1
프로필 항목이 선택형으로 구조화되어 있는가
2
미팅 시간대 충돌 방지와 테이블 배정이 자동화되어 있는가
3
행사 후 상담 성과를 집계해 보고서로 만들 수 있는가