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데이터 이전(마이그레이션) : 옛 홈페이지의 글과 회원을 옮기는 법

리뉴얼에서 가장 조용하지만 가장 위험한 작업입니다.

10년 동안 쌓인 공지사항, 자료실 첨부파일, 수천 명의 회원 정보를 새 홈페이지로 옮기는 일. 무엇을 옮길지, 어떻게 옮길지, 옮긴 뒤 무엇을 확인할지 순서대로 정리했습니다.

옮길 것과 버릴 것을 먼저 정한다

모든 데이터를 옮기는 것이 정답은 아닙니다. 5년 전 이벤트 공지, 사용하지 않는 게시판, 휴면 회원은 이전 비용만 늘립니다. 게시판별로 이전 여부와 기간을 정하고, 회원은 최근 접속 기준으로 정리합니다.

버리는 데이터도 법적 보관 의무가 있는지 확인한 뒤 별도 백업해 둡니다.

구조가 다르면 변환이 필요하다

옛 시스템과 새 시스템은 데이터를 저장하는 구조가 다릅니다. 아래 항목을 새 구조에 맞게 변환하는 작업이 이전의 핵심입니다.

카테고리

첨부파일 경로

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회원 등급 체계

옛 시스템의 DB 접속 정보와 파일 전체가 확보되어야 시작할 수 있습니다.

선별 → 변환 → 이전 → 건수 대조. 마지막 검증까지가 한 세트입니다.

비밀번호는 옮길 수 없는 경우가 있다

회원 비밀번호는 암호화되어 저장되어 있고, 옛 시스템의 암호화 방식에 따라 새 시스템에서 그대로 쓸 수 없는 경우가 있습니다. 이때는 이전 후 첫 로그인 시 비밀번호 재설정을 안내하는 방식이 일반적입니다.

회원에게 미리 공지하면 혼란이 줄어듭니다.

이전 후 검증

표본을 뽑아 아래 항목을 확인합니다.

건수 대조

게시글 수와 첨부파일 수가 일치하는가

본문 확인

본문의 이미지가 깨지지 않는가

로그인 · 주소

회원 로그인이 되는가, 옛 게시글 주소가 새 주소로 연결되는가

이전 작업은 오픈 직전에 한 번 더 실행해 그 사이 등록된 데이터까지 반영합니다. 웹비스타는 데이터 양과 구조 복잡도를 검토한 뒤 이전 범위와 비용을 산정합니다.

CHECK POINT

□ 게시판별 이전 여부와 기간, 회원 정리 기준을 정했는가

□ 옛 시스템의 DB와 파일 전체를 확보했는가

□ 이전 후 건수 대조와 표본 검증을 했는가

데이터 이전은 복사가 아니라 변환입니다.
그래서 검증까지가 작업입니다.

무엇을 남길지 먼저 정하면 비용도 위험도 함께 줄어듭니다.