Web Guide행사 참가비 결제얼리버드 등록컨퍼런스 결제 시스템
참가비 결제 설계 얼리버드, 구분별 요금, 환불 규정
규칙을 시스템에 넣어 두면 수작업 정산이 사라집니다.
요금이 기간과 구분에 따라 달라지고, 취소와 환불이 발생하며, 영수증과 세금계산서 요청이 들어옵니다. 결제 설계 시 정해야 할 규칙을 정리했습니다.
기간별로 금액이 다른 참가 등록권
01
요금표 — 기간 × 구분 × 옵션
얼리버드 · 일반 · 현장의 기간, 일반 · 학생 · 회원 · 비회원의 구분, 세션 추가와 만찬 · 동반자 같은 옵션이 금액을 결정합니다. 시스템이 등록 시점과 선택에 따라 금액을 자동 계산해야 합니다.
얼리버드
일반
현장
옵션
관리자가 요금표를 직접 수정할 수 있으면 다음 행사에도 재사용됩니다.
02
결제 수단과 상태
신용카드, 계좌이체, 가상계좌, 간편결제, 무통장 입금을 지원하고 결제 완료 · 입금 대기 · 미결제 상태를 관리합니다. 무통장 입금은 관리자가 확인하면 상태가 바뀌고 자동으로 확인 메시지가 나가야 합니다.
해외 참가자는 외화 카드 결제를 별도 PG로 연동합니다.
03
환불 규정을 시스템에 넣는다
개최 30일 전 100%, 14일 전 50%, 이후 불가처럼 기간별 환불 비율을 정하고, 마이페이지 취소 신청 → 관리자 승인 → PG 환불 처리 → 이력 기록의 흐름으로 처리합니다.
100%
30일 전
50%
14일 전
불가
이후
규정은 등록 화면과 확인 메시지에 명시해 분쟁을 예방합니다.
기간에 따라 자동 적용되는 환불 비율
04
증빙 — 영수증과 세금계산서
카드 영수증은 PG사 영수증으로 연결하고, 현금영수증은 발급 여부를 등록 시 확인하며, 세금계산서는 발행 요청을 받아 관리자에서 목록으로 관리합니다. 참가확인서는 참가자가 직접 출력하게 합니다.
정산 내역을 엑셀로 추출해 회계 시스템과 대조할 수 있습니다.
CHECK POINT
□ 기간 · 구분 · 옵션별 요금표가 시스템에 반영되어 자동 계산되는가
□ 환불 비율이 기간별로 자동 적용되고 이력이 남는가
□ 영수증 · 세금계산서 · 참가확인서 발급 경로가 있는가
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