Web Guide회사 이메일 만들기도메인 메일구글 워크스페이스네이버웍스
회사 이메일을 도메인으로 만드는 방법과 서비스 비교
info@회사도메인 형태의 메일은 회사의 실체를 보여주는 가장 기본적인 요소입니다.
gmail이나 naver 주소로 거래처에 메일을 보내는 회사는 홈페이지가 아무리 좋아도 신뢰에서 손해를 봅니다. 도메인 메일을 만드는 방법과 주요 서비스의 차이를 정리했습니다.
무료 메일 주소 · webvista@gmail.com
회사인지 개인인지 구분되지 않습니다. 담당자가 바뀌면 주소도 함께 사라집니다.
도메인 메일 · info@webvista.co.kr
회사 도메인이 그대로 드러나 실체가 확인됩니다. 담당자가 바뀌어도 주소는 회사에 남습니다.
메일 주소는 거래처가 가장 먼저 보는 회사 정보입니다.
01
웹호스팅과 메일은
별개다
홈페이지 호스팅에 메일 기능이 포함된 경우도 있지만, 용량과 스팸 필터, 모바일 연동 면에서 전문 메일 서비스에 미치지 못합니다. 홈페이지는 웹호스팅에, 메일은 메일 서비스에 두고 도메인의 MX 레코드로 연결하는 구조가 안정적입니다.
웹호스팅 · 홈페이지 · A 레코드로 연결도메인메일 서비스 · 도메인 메일 · MX 레코드로 연결
두 서비스는 서로 독립적이라 하나를 바꿔도 다른 하나에 영향이 없습니다.
02
주요 서비스 비교
인원 수, 예산, 사용하는 협업 도구를 기준으로 고릅니다.
구글 워크스페이스
지메일 인터페이스와 드라이브·캘린더 연동이 강점입니다.
드라이브 연동캘린더 공유
마이크로소프트 365
아웃룩과 오피스 프로그램이 필요한 회사에 맞습니다.
아웃룩오피스 포함
네이버웍스 · 하이웍스
국내 환경에 익숙하고 비용이 상대적으로 낮습니다.
국내 환경낮은 비용
카페24 · 가비아 메일
소규모 회사가 저렴하게 시작하기에 적합합니다.
소규모 적합부담 없는 시작
03
연결 절차
STEP 01 · TXT
도메인 소유 확인
서비스 가입 후 TXT 레코드를 등록해 도메인이 회사 소유임을 증명합니다.
STEP 02 · MX
MX 레코드 등록
도메인으로 오는 메일이 선택한 메일 서비스로 배달되도록 지정합니다.
STEP 03 · SPF · DKIM · DMARC
발신 인증 설정
발신 인증을 빠뜨리면 보낸 메일이 상대방의 스팸함으로 가는 일이 잦습니다. 세 가지 레코드를 모두 설정해야 합니다.
웹비스타는 도메인을 관리하는 경우 이 레코드 등록을 대행하며, 홈페이지 문의 알림 메일도 같은 도메인으로 발송되도록 설정합니다.
04
주소 체계를
미리 정한다
규칙을 정해 두면 인원이 늘어도 일관됩니다.
대표 주소 · info · contact
홈페이지에 표시하는 주소
부서 주소 · sales · support
업무별로 구분해 배분
개인 주소 · 이름.성 · 영문 이름
한 가지 규칙으로 통일
퇴사자 계정은 삭제보다 전달 설정 후 일정 기간 유지하는 것이 거래 연속성에 좋습니다.
홈페이지에 표시할 대표 주소는 여러 명이 받는 그룹 주소로 설정합니다.
CHECK POINT
□ 홈페이지 호스팅과 별도의 전문 메일 서비스를 쓰고 있는가
□ SPF·DKIM·DMARC 발신 인증이 설정되어 있는가
□ 대표·부서·개인 주소의 규칙이 정해져 있는가
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